تشكل أمانة الشؤون العلمية أحد أضلاع مثلث الادارة العليا للجامعة ، وتقع على عاتقها مسؤولية رسم السياسات الاكاديمية للجامعة والاشراف على تنفيذها بالتنسيق مع الجهات ذات الصلة، كما تطلع بالادوار الخاصة باعداد اللوائح الاكاديمية والنظم الاساسية التي تحكم الاطار الاكاديمي . وفي الجانب الاخرفان أمانة الشؤون العلمية تقوم بالاشراف على برامج تاهيل وتدريب وترقية أعضاء هيئة التدريس و يُناط بها ايضاً المساهمة في تطوير وترقية البيئة الجامعية لضمان جودة العملية الاكاديمية. علاوةً على ذلك فان أمانة الشؤون العلمية تُشكل راس الرمح في كل البرامج والمحافل ذات النسق الاكاديمي التي تقرها الجامعة. هذا فضلاً عن ادوارها الواردة في الاهداف والمهام والاخلاقيات والقيم الخاصة بامانة الشؤون العلمية .

قيم وأخلاقيات الشؤون العلمية :

1/ العدل في التعامل مع المتلقي الخدمة الاكاديمية وفقاًلاخلاقيات المهنة ونظم ولوائح الجامعة .

2 / الوضوح والشفافية فيما يختص بالحقوق والواجبات بالنسبة لاعضاء هيئة التدريس والطلاب

3 / الحياد والنزاهة والدقة

الاهداف والمرامي :

1/ الارتقاء بالجامعة اكاديمياً لتصل الى مرحلة الغايات المنشودة

2/ التاكد من سلامة الانظمة واللوائح التي تحكم العمل الاكاديمي بغرض بلوغ درجات الجودة المطلوبة

3 / دعم عمليات التطوير الاكاديمي المستمرمن خلال توجيه عمداء الكليات بتنقيح وتحديث المناهج واختيار السبل والوسائل الكفيلة بتنفيذها بما يتناسب مع التسارع العلمي المتجدد

4 / الاستغلال الامثل للطاقة الاستيعابية للجامعة باستقطاب اكبر عدد من الطلاب من خلال توفيرالمعينات والمطلوبات والبرامج الحديثة التي تلبي رغباتهم و اشواقهم .

5 /  السعي لضمان ديمومة الاستقرار الاكاديمي بالجمامعة بالتنسيق مع الجهات ذات الصلة

6 / تاهيل وترقية اعضاء هيئة التدريس ومساعديهم لرفع جودة العملية الاكاديمية بالجامعة

7 /  تبني انماط التقانات الحديثة في البرامج الاكاديمية والادارية لتحقيق المرامي السامية للجامعة

8/ السعي لتحسين التصنيف العلمي للجامعة على المستوى المحلي والاقليوي والعالمي

9 / العمل علي ربط الجامعة من حيث البرامج الاكاديمية بنظيراتها في الداخل والخارج

مهام أمانة الشؤون العلمية :

1 / الاشراف على اعمال مجلس الاساتذة ولجانه ومتابعة وتنفيذ القرارات الصادرة عنها

2 / التنسيق مع وزارة التعليم العالي فيما يلي إجراءات التقديم لقبول الطلاب الجدد

3 / القيام باجراءات قبول طلاب التحويل والتجسير والناضجين جب اللوائح الاكاديمية للجامعة ولوزارة التعليم العالي

4 / متابعة وتنفيذ سياسات وقرارات وزارة التعليم العالى فيما يتعلق بالجانب الاكاديمي

5 / ضبط اللوائح الاكاديمية ونشرها ومتابعة تنفيذها

6 / الاشراف على الامتحانات و التاكد من انها تسير وفقاً لضوابط لولئح الجامعة

7 / إصدارالتقويم الدراسي لكل كليات الجامعة

8 / الاشراف على الاجراءات المتعلقة بترقيات اعضاء هيئة التدريس

9 / الاشراف على برامج التاهيل والتدريب الخاصة باعضاء هيئة التدريس والتقنيين

10 / الاشراف على تعيين اعضاء هيئة التدريس بالجامعة

11 / اعداد دليل الجامعة والمشاركة فيالاصدارات العلمية من مجلات ومطبوعات

12 / الاشراف على تنفيذ التعديلات التي تطرأ على لوائح الجامعة ونظمها الاساسية

13 / تجهيز كل الاحصاءات الرقمية والمعلومات ذات الصلة بالشؤون العلمية

14 / الاشراف على إعداد سجلات الطلاب الخريجين بالتنسيق مع إدارات الكليات بالشكل والمحتوى المطلوب

15 /  حفظ الوثائق والسجلات الاكاديمية للخريجين ورقياً والكترونياً

16 / التأكد من سلامة اجراءات ومراحل استخراج الشهادات الجامعية بالتدقيق والمراجعة الراتبة

17 / استخراج الشهادات الجامعية

18 / الاشراف على الاعمال الخاصة بترجمة وثائق الجامعة

19 / الاشراف على اعداد احتفالات توزيع الدرجات العلمية والفخرية

20/ الاشراف على الاوائح المنظمة للعبء التدريسي

الهيكل الاداري لامانة الشؤون العلمية :

1 / وحدة الادارة والاشراف

2 / قسم القبول وثوثيق الشهادات

3/ قسم التدريب والتاهيل

4/ قسم الاحصاء والمعلومات

5/ قسم اجراءات الشهادات

6/ قسم طباعة الشهادات

7/ قسم الارشيف وحفظ السجلات