دليل استخدام النظام
الصفحة الرئيسية
تسجيل الدخول
نظرة عامة
دليل الطالب
دليل المسؤول
دليل مكتب المسجل
دليل المسؤول - خطوة بخطوة
1
تسجيل الدخول كمسؤول
انتقل إلى صفحة
تسجيل الدخول
اختر نوع المستخدم:
مسؤول
أدخل اسم المستخدم أو البريد الإلكتروني وكلمة المرور
اضغط على "تسجيل الدخول"
2
لوحة التحكم الرئيسية
لوحة التحكم تعرض:
إحصائيات سريعة (عدد الطلاب، عدد المدفوعات، إجمالي المدفوع)
قائمة الطلاب النشطين
روابط الإدارة المختلفة
3
إدارة الكليات
من لوحة التحكم، اضغط على
"إدارة الكليات"
لإضافة كلية جديدة:
املأ النموذج (رمز الكلية، الاسم، الوصف، الحالة)
اضغط "إضافة"
لتعديل كلية: اضغط "تعديل" بجانب الكلية
لحذف كلية: اضغط "حذف" (لا يمكن حذف كلية مرتبطة بتخصصات أو طلاب)
4
إدارة التخصصات
اضغط على
"إدارة التخصصات"
لإضافة تخصص:
اختر الكلية
أدخل رمز التخصص واسمه
أدخل
الرسوم السنوية
(مهم جداً)
اضغط "إضافة"
يمكن تعديل الرسوم السنوية من هنا
5
إدارة الطلاب
اضغط على
"إدارة الطلاب"
لإضافة طالب جديد:
املأ جميع البيانات المطلوبة
اختر الكلية والتخصص
أدخل كلمة مرور قوية
اضغط "إضافة"
لتعديل بيانات طالب: اضغط "تعديل" بجانب الطالب
عند اختيار كلية، ستظهر التخصصات تلقائياً
6
إدارة الرسوم الثابتة
اضغط على
"إدارة الرسوم"
يمكنك إدارة:
رسوم التسجيل:
ثابتة لجميع الطلاب (افتراضي: 500 جنيه سوداني)
رسوم البطاقة الجامعية:
ثابتة لجميع الطلاب (افتراضي: 100 جنيه سوداني)
يمكن تحديد الرسوم لكل عام دراسي
7
تسجيل دفعة جديدة
اضغط على
"تسجيل دفعة"
أو "تسجيل دفعة جديدة"
ابحث عن الطالب باستخدام الرقم الجامعي
بعد ظهور بيانات الطالب، املأ نموذج الدفعة:
اختر نوع الدفعة (دراسية، تسجيل، بطاقة، أخرى)
إذا كانت رسوم دراسية، يمكن اختيار قسط محدد
أدخل المبلغ
اختر تاريخ الدفعة وطريقة الدفع
أدخل العام الدراسي والفصل (اختياري)
اضغط "تسجيل الدفعة"
سيتم إنشاء رقم إيصال تلقائياً
8
إدارة الأقساط
اضغط على
"إدارة الأقساط"
ستظهر جميع الأقساط الدراسية والمدفوعات مع إمكانية:
فلترة حسب العام الدراسي
فلترة حسب نوع الدفعة
البحث عن طالب محدد
يمكن عرض تفاصيل الأقساط والمدفوعات المرتبطة بها
9
إدارة الفصول الدراسية
اضغط على
"إدارة الفصول الدراسية"
يمكنك إضافة فصل دراسي جديد مع:
اسم الفصل ورمزه
تواريخ البدء والانتهاء
تواريخ التسجيل
الحالة (قادم، نشط، منتهي، ملغي)
9
التقارير المالية
اضغط على
"التقارير المالية"
يمكنك عرض:
ملخص مالي شامل
تقرير حسب الكلية والتخصص
تقرير المدفوعات اليومية
تقرير تفصيلي للطلاب
استخدم الفلاتر لتصفية البيانات
نصائح مهمة
احفظ بيانات الدخول في مكان آمن
تأكد من صحة البيانات قبل الحفظ
احفظ أرقام الإيصالات للمراجعة
راجع التقارير بانتظام
في حالة وجود مشاكل، راجع هذا الدليل أولاً
الدعم الفني
للمساعدة أو الاستفسارات، يرجى التواصل مع فريق الدعم الفني.