دليل المسؤول - خطوة بخطوة

1

تسجيل الدخول كمسؤول

  1. انتقل إلى صفحة تسجيل الدخول
  2. اختر نوع المستخدم: مسؤول
  3. أدخل اسم المستخدم أو البريد الإلكتروني وكلمة المرور
  4. اضغط على "تسجيل الدخول"
2

لوحة التحكم الرئيسية

لوحة التحكم تعرض:

  • إحصائيات سريعة (عدد الطلاب، عدد المدفوعات، إجمالي المدفوع)
  • قائمة الطلاب النشطين
  • روابط الإدارة المختلفة
3

إدارة الكليات

  1. من لوحة التحكم، اضغط على "إدارة الكليات"
  2. لإضافة كلية جديدة:
    • املأ النموذج (رمز الكلية، الاسم، الوصف، الحالة)
    • اضغط "إضافة"
  3. لتعديل كلية: اضغط "تعديل" بجانب الكلية
  4. لحذف كلية: اضغط "حذف" (لا يمكن حذف كلية مرتبطة بتخصصات أو طلاب)
4

إدارة التخصصات

  1. اضغط على "إدارة التخصصات"
  2. لإضافة تخصص:
    • اختر الكلية
    • أدخل رمز التخصص واسمه
    • أدخل الرسوم السنوية (مهم جداً)
    • اضغط "إضافة"
  3. يمكن تعديل الرسوم السنوية من هنا
5

إدارة الطلاب

  1. اضغط على "إدارة الطلاب"
  2. لإضافة طالب جديد:
    • املأ جميع البيانات المطلوبة
    • اختر الكلية والتخصص
    • أدخل كلمة مرور قوية
    • اضغط "إضافة"
  3. لتعديل بيانات طالب: اضغط "تعديل" بجانب الطالب
  4. عند اختيار كلية، ستظهر التخصصات تلقائياً
6

إدارة الرسوم الثابتة

  1. اضغط على "إدارة الرسوم"
  2. يمكنك إدارة:
    • رسوم التسجيل: ثابتة لجميع الطلاب (افتراضي: 500 جنيه سوداني)
    • رسوم البطاقة الجامعية: ثابتة لجميع الطلاب (افتراضي: 100 جنيه سوداني)
  3. يمكن تحديد الرسوم لكل عام دراسي
7

تسجيل دفعة جديدة

  1. اضغط على "تسجيل دفعة" أو "تسجيل دفعة جديدة"
  2. ابحث عن الطالب باستخدام الرقم الجامعي
  3. بعد ظهور بيانات الطالب، املأ نموذج الدفعة:
    • اختر نوع الدفعة (دراسية، تسجيل، بطاقة، أخرى)
    • إذا كانت رسوم دراسية، يمكن اختيار قسط محدد
    • أدخل المبلغ
    • اختر تاريخ الدفعة وطريقة الدفع
    • أدخل العام الدراسي والفصل (اختياري)
  4. اضغط "تسجيل الدفعة"
  5. سيتم إنشاء رقم إيصال تلقائياً
8

إدارة الأقساط

  1. اضغط على "إدارة الأقساط"
  2. ستظهر جميع الأقساط الدراسية والمدفوعات مع إمكانية:
    • فلترة حسب العام الدراسي
    • فلترة حسب نوع الدفعة
    • البحث عن طالب محدد
  3. يمكن عرض تفاصيل الأقساط والمدفوعات المرتبطة بها
9

إدارة الفصول الدراسية

  1. اضغط على "إدارة الفصول الدراسية"
  2. يمكنك إضافة فصل دراسي جديد مع:
    • اسم الفصل ورمزه
    • تواريخ البدء والانتهاء
    • تواريخ التسجيل
    • الحالة (قادم، نشط، منتهي، ملغي)
9

التقارير المالية

  1. اضغط على "التقارير المالية"
  2. يمكنك عرض:
    • ملخص مالي شامل
    • تقرير حسب الكلية والتخصص
    • تقرير المدفوعات اليومية
    • تقرير تفصيلي للطلاب
  3. استخدم الفلاتر لتصفية البيانات

نصائح مهمة

  • احفظ بيانات الدخول في مكان آمن
  • تأكد من صحة البيانات قبل الحفظ
  • احفظ أرقام الإيصالات للمراجعة
  • راجع التقارير بانتظام
  • في حالة وجود مشاكل، راجع هذا الدليل أولاً

الدعم الفني

للمساعدة أو الاستفسارات، يرجى التواصل مع فريق الدعم الفني.